Иногда, работая меньше, можно добиться лучших результатов.
Возьмем предпринимателя, который работает в режиме нон-стоп. Такой режим вряд ли позволит конкурировать с корпорацией, потому что время – ограниченный продукт. Предприниматель может работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, но конкурент всегда может увеличить бюджет, собрать команду и потратить больше человеко-часов на тот же проект.
Как стартапы добиваются превосходства над корпорациями?
Facebook купила Instagram, компанию с 13 сотрудниками за один миллиард долларов. Snapchat, стартап с 30 сотрудниками, отклонял предложения от Facebook и Google. Частично их успех основан на удаче, но частично и на эффективности.
Ключ к успеху в работе с умом, а не в работе нон-стоп.
Существует заметное различие между занятостью и продуктивностью. Занятость не всегда означает, продуктивность. Вы можете не поверить, но продуктивность заключается не столько в тайм-менеджменте, сколько в управлении энергией. Научиться сокращать потери энергии и получать максимальную выгоду. Сокращать свою рабочую неделю и выполнять больше задач, когда меньше значит больше – это настоящий вызов.
7 убийц продуктивности от которых необходимо избавиться:
1. Сверхурочная работа.
Задумывались ли вы, откуда взялась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году американский промышленник Генри Форд провел эксперимент :
Он сократил ежедневное рабочее время с 10 до 8 часов и рабочую неделю с 6 дней до 5. Результатом стало повышение производительности.
Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными становитесь как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, говорится в отчете The Business Round-table “Scheduled Overtime Effect on Construction Projects”.
60-часовая рабочая неделя на длинном отрезке времени дает такие же результаты, что и 40- часовая неделя.
Исследование, проведенное военными США, показало, что потеря одного часа сна в сутки вызывает уровень когнитивной деградации, эквивалентный 10 промилле алкоголя в крови. Вас могут уволить за появление на работе в нетрезвом виде, но вполне допустимо перерабатывать.
Для нас важно не переутомляться и высыпаться, чтобы поддерживать высокий уровень производительности. В следующий раз, когда вам станет интересно, почему у вас упала продуктивность, причина может быть проста – вы не выспались.
Вы занете кто еще не стеснялся дневного сна?
- Леонардо да Винчи, Наполеон Бонапарт, трудяга Эдисон, Джон Кеннеди и Джон Д. Рокфеллер не стеснялись ежедневного дневного сна.
- Послеобеденный сон Уинстона Черчилля не подлежал обсуждению, а Президент Линдон Джонсон спал каждый день в 15:30 для того, чтобы выдержать график в «две смены».
Ежедневный сон не менее 7-8 часов помогает быть более продуктивным и выполнять намного больше работы, особенно это касается трудоголиков.
2. Безотказность
20% усилий дают 80% результата; верно и обратное, 20% задач съедают 80% усилий.
Вместо количества, необходимо сосредоточиться на задачах, которые приносят 80% результа и делегировать или вовсе отказаться от остальных. Вы должны перестать говорить «да» задачам с низким коэффициентом полезности.
Так появляется вопрос: чему и кому сказать «да» а от чего отказаться? Записывайте всё, что вы делаете, считайте время (например Toggl или Pomodoro) и оптимизируйте все, что возможно.
Разница между успешными людьми и неудачниками в том, что успешные говорят «нет» почти всему». – Уоррен Баффет.
Большинство из нас говорят «да» чаще, чем следовало бы, потому что это психологически проще. В исследовании 2012 года, опубликованном в журнале Consumer Research, исследователи разделили 120 студентов на 2 группы.
Студенты, которые говорили себе «Я не могу есть X» принимали решение – 60% времени эксперимента. А те, кто говорил «Я не буду есть X» принимали решение всего 36% времени эксперимента. Простое изменение терминологии значительно повысило вероятность выбора здоровой пищи.
Еще одна интересная уловка, для повышения продутивности – правило 20 секунд: оставляйте себе не более 20 секунд на задачи, которые вы не должны делать.
3. Прекратите делать все сами и позвольте людям помогать вам
Многие задачи могут быть решены без вашей вовлеченности.
К примеру опрос Octoly показал, что пользовательский контент на YouTube, смотрят в 10 раз больше, чем видео брендов?
Потребители лучше понимают, что и как они хотят увидеть в продукте. При поиске информации о бренде более половины американцев предпочитают пользовательский контенту, информации на сайте бренда (16%) или СМИ (14%).
Не обязательно создавать идеальный контент, лучше – построить сообщество, которое будет генерировать классный контент самостоятельно.
Важно понимать, что мы всегда можем обратиться за помощью. Всегда лучше найти способ привлечь специалиста и делегировать часть ваших задач. Это даст больше времени на наиболее важные задачи.
Если не хватает ресурсов – ваши друзья могут помочь советом или поддержкой – это сэкономит время и поможет стать более продуктивным.
«Существует концепция лечения гиперактивности и дефицита внимания, которая называется «двойное тело» – Дэвид Новелл, доктор философии, клинический нейропсихолог. «Люди, склонные отвлекаться, работают лучше, когда рядом есть кто-то еще, даже если этот кто-то не направляет и не оказывает помощь».
4. Перфекционизм — вам не бро.
«Мы обнаружили, что перфекционизм учённых – это поле для исследования продуктивности. Чем больше перфекционизма, тем ниже продуктивность», – Доктор Саймон Шерри, профессор психологии.
Вот некоторые сложности, связанные с излешней дотошностью:
- Больше времени, чем необходимо для выполнения задачи.
- Прокрастинировать до последнего момента и ждать иделаьного момента, которого может и не быть.
- Забывать о общей картине, будучи слишком сосредоточенным на мелочах.
К примеру маркетологи часто ждут идеального момента и в итоге упускают его.
5. Скажите “нет” рутине – автоматизируйте
Согласно ислледованию Tethys Solutions, команда из 5 человек, которые провели 3%, 20%, 25%, 30% и 70% времени на повторяющихся задачах уменьшили время до 3%, 10%, 15 %, 15% и 10% после осознанного повышения продуктивности за счет автоматизации процессов.
Не обязательно кодить, для автоматизации задач. Хорошо, если есть навыки и ресурсы на создание своего софта, но это не оязательно. Если не можете создать – используйте готовое. Люди часто забывают, что время – деньги. И предпочитают делать руками, потому что это проще чем искать решение.
К примеру, вы можете вручную обработать 30 изображений для своего паблика. Но если необходимо обработать 30 000 изображений для 5 различных платформ, то вам необходимо программное решение. Не можете найти решение – найдите эксперта, который поможет. Мы в LAB325 помогаем командам решать подобные задачи по оптимизации бизнес-процессов и кастомизируем существующие решения под потребность клиента.
Учтите, что необходимо потратить, чтобы заработать, и именно время ваш самый ценный ресурс.
Советы маркетологу:
проверьте GitHub или Google app script library. Вы точно найдете бесплатный готовый к использованию софт с открытым исходным кодом, который требует минимальных доработок и знаний программирования.
6. Перестаньте гадать – создайте базу принятия решений
Если вы можете оптимизировать одну задачу, то сможете оптимизировать и свою жизнь, чтобы достичь максимального потенциала.
Существует достаточно научных исследований, предоставляющие нам ответы по целому ряду вопросов. К примеру, большинство людей гораздо легче отвлекаются с 13 до 16 ? И это не случайная статистика, а данные исследований Роберта Метчока, профессора психологии в Университете штата Пенсильвания. Даже если у вас нет необходиммых данных, вы можете запустить сплит-тест и выбрать лучший вариант решения.
Тестируйте, анализируйте и оптимизируйте всё, что вы делаете. Проводите опросы и исследования прежде чем принимаать решение.
7. Остановитесь и запланируйте перерыв.
Большинство людей не знают, что запирают себя в ящике, когда фокусируются на одной задаче. Важно выходить из ритма, чтобы побыть наедине с собой. Время, проведенное в одиночестве, положительно влияет на психику и мысли.
Исследование Гарвардского университета показало, что люди лучше запоминают, если могут сосредоточиться в одиночестве. Другое исследование указывает, что небольшое количество времени, проведенное в одиночестве, распологает человека к эмпатии по отношению к другим.
Оригинал статьи взят у CamMi Pham
